Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Mitarbeiter

Stand: Mai 2018
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
FCS Frankfurt Cargo Services GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Hans-Georg Emmert und Clifford McKrell,
CargoCity Süd Geb. 532
60549 Frankfurt am Main
Telefon: 0 69 690 70155
Telefax: 0 69 690 54971
E-Mail-Adresse: info(at)fcs.wfs.aero

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH
Datenschutzbeauftragter
CargoCity Süd Geb. 532
60549 Frankfurt am Main
Telefon: 0 69 690 70155
Telefax: 0 69 690 54971
E-Mail-Adresse: nruschig@fcs.wfs.aero

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer arbeitsrechtlichen Beziehung von unseren Mitarbeitern erhalten. Relevante personenbezogene Daten aus diesen Vertragsbeziehungen können sein:

Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Geburtsdatum, Religion, Versicherungsdaten, Steuerdaten, Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten, Familienstand, KFZ-Kennzeichen, Ausweisdaten, Bildmaterial, Anwesenheitsdaten, Bankverbindungsdaten

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?


Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a.    Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung und ggf. Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrags und zuvor zur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns ist (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG).

b.    Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Durchführung des Arbeitsvertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten:
Insbesondere:
-    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, soweit diese nicht im Zusammenhang mit der Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses stehen. In letzterem Fall erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
-    Gewährleistung der IT-Sicherheit (z.B. Mitarbeiterportal, Zugangsdaten)
-    Verhinderung von Straftaten
-    Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Betrugsdelikten
-    Maßnahmen zur Gebäude und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
-    Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
-    Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
-    Einhaltung von Geschäftsprozessen. Es werden Bestätigungen im Rahmen der Frachtabfertigung (z.B. Auslieferungsscheine) mit pbD unserer Mitarbeiter archiviert, um diese gegebenenfalls gegenüber Behörden und Vertragspartnern zu nutzen.
-    
c.    Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten im Verbund/Konzern oder Speicherung Ihrer Daten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit frei widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Den Widerruf können Sie über die in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns richten. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.

d.    Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 e) DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Frachtabfertigungsunternehmen am Flughafen Frankfurt diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Luftsicherheitsgesetz, Zollvorschriften). Zu den Zwecken der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten gehören unter anderem die Betrugsprävention, die Erfüllung von Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken des Unternehmens und im Konzern, soweit die Datenverarbeitung hierfür erforderlich ist.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der FCS erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den untenstehenden aufgeführten Kategorien.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der FCS ist zunächst zu beachten, dass Informationen über Sie nur weitergegeben werden, sofern gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, dies auf einer vertraglichen Grundlage beruht, Sie eingewilligt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter die Einhaltung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung/des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
-    Öffentliche Stellen und Institutionen (Luftfahrtbundesamt, Zollbehörde, Polizei, Krankenkassen, Finanzämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
-    Andere Stellen in den Konzernunternehmen der FCS Frankfurt Cargo Services GmbH,  und Auftragsverarbeiter, denen wir zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen personenbezogene Daten offenlegen. Im Einzelnen: Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitug, Compliance Services, Controlling, Immobilienmanagement, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Meldewesen, Research, Risikocontrolling, Telefonie, Spesenabrechnung, Videolegitimation, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Zahlungsverkehr.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Durchführung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr erforderlich, werden diese unverzüglich gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
-    Erfüllung arbeits-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die vorgenannten Fristen zur Aufbewahrung betragen zwei bis zehn Jahre.
-    Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Als betroffene Person haben Sie hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung  nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO gegen eine Datenverarbeitung, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, sofern hierfür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Rechte und Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten frei widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer arbeitsrechtlichen Vertragsbeziehung und die Erfüllung der damit verbunden vertraglichen und rechtlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Arbeitsvertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung mit unseren Mitarbeitern nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

Frankfurt, im Mai 2018

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH


Cliff McKrell                    ppa. Benjamin Weil
Geschäftsführer            Leiter Zentrale Dienste